Delo v administraciji in projektni pisarni (m/ž)

V inovativnem in hitro rastočem podjetju Elaphe Pogonske Tehnologije d.o.o. iščemo sodelavca v administraciji in projektni pisarni. Elaphe razvija in izdeluje kolesne elektromotorje za električna vozila sedanjosti in prihodnosti. Ponašamo se z najbolj naprednimi elektromotorji za direktni pogon na svetu, ki so že vgrajeni v različne aplikacije (SUV, pick-up truck, supercar, malo in srednje veliko mestno vozilo, inovativno vozilo za mestni potniški transport, vse-terensko vozilo, športno plovilo, skuterje itd.).

K prijavi obvezno priložite življenjepis (.pdf) in motivacijsko pismo.

Naloge in odgovornosti:

• podpora pri finančno-administrativnem spremljanju nacionalnih in mednarodnih projektov, sofinanciranih iz EU sredstev:
– pomoč pri pripravi vmesnih in zaključnih finančnih poročil
– priprava pogodb in dopisov
– obdelava podatkov z uporabo naprednejših funkcionalnosti v Excelu
– vnos podatkov v predpisane obrazce in informacijske sisteme financerjev
– kopiranje, skeniranje, nalaganje dokumentov na strežnik, arhiviranje ipd.

• pisna in ustna komunikacija z različnimi deležniki (v slovenskem in angleškem jeziku);
• pomoč v administraciji in podpora računovodstvu: vnašanje računov v ERP sistem, likvidacija računov, zagotavljanje informacij zunanjemu računovodstvu, sodelovanje z oddelkom nabave, občasna pomoč pri organizaciji službenih poti in internih dogodkov;
• druge naloge za zagotavljanje nemotenega poteka dela v Projektni pisarni in Administraciji.

Na podlagi uspešnega sodelovanja je predvideno postopno prevzemanje večje odgovornosti na področju koordinacije EU projektov.

Delovni čas: polni delovni čas

OD KANDIDATA PRIČAKUJEMO:

Zahteve, mimo katerih ne moremo:

• zaključen vsaj prvostopenjski študijski program družboslovne ali humanistične smeri (VI/2): ekonomija ni pogoj, vendar je pričakovano poznavanje osnovnih finančno-računovodskih konceptov;
• najmanj 3 leta dokazljivih delovnih izkušenj, od tega vsaj 2 leti na delovnih mestih, ki so vključevala administrativno spremljanje in poročanje na EU projektih (ESRR, ESS, Interreg – prednost bodo imeli kandidati s poznavanjem programa H2020);

• visoka raven znanja:
– MS Office, predvsem Excel-a (uporaba funkcij, vrtilnih tabel itd.)
– angleškega jezika (najmanj B2: pisno in ustno sporočanje);

• analitičnost, visok nivo organiziranosti in velika natančnost;
• sposobnost konstruktivne komunikacije s sodelavci in zunanjimi partnerji, samoiniciativnost ter pripravljenost na učenje;
• zmožnost doseganja zastavljenih ciljev znotraj strogih časovnih rokov.

Kandidatom, izbranim v 1. krog selekcijskega postopka, bomo posredovali testne naloge za preverjanje zgoraj navedenih kompetenc.

Bonus točke pa dobiš, če:

• si dinamičen/-na po srcu in duhu,
• želiš prispevati k čistejši prihodnosti in si okolijsko ozaveščen/-a,
• se želiš učiti in rasti kot strokovnjak na svojem področju,
• si visoko motiviran/-a in učinkovito rešuješ probleme,
• imaš občutek za odgovornost in sodelovanje,
• ti samoiniciativnost in ciljna naravnanost nista tuji, obenem pa te odlikujeta odkritost in iskrenost.

PONUJAMO:

Delovno mesto ponuja:

• dolgoročno zaposlitev,
• fleksibilen delovni čas,
• delo v visoko motivirani in dinamični ekipi,
• možnosti za poklicno in osebnostno rast,
• nenehno učenje in razvoj ter izobraževanje na delovnem mestu,
• raznoliko, prilagodljivo, podporno in ZABAVNO ekipo sodelavcev,
• dinamične team-buildinge in športne aktivnosti.

Oblika zaposlitve ali sodelovanja: zaposlitev za nedoločen čas

Predvideni datum zaposlitve: 1.6.2021 (v dogovoru s kandidatom zaposlitev možna tudi prej)

Poskusno delo: 6 mesecev

Če se torej želiš pridružiti podjetju, ki pri svojem delovanju zasleduje INTEGRITETO, ODLIČNOST in DRUŽBENO ODGOVORNOST, se prijavi tukaj. Prijavi priloži CV in motivacijsko pismo.

Apply Please attach your CV (.pdf) and a short motivation statement.

Email address is protected by JavaScript. Please enable JavaScript to apply or use the general contact button.
*** By sending your CV to our Open Call, you are providing consent to hold your data for our internal HR purposes. We may keep this data up to two years and only for HR purposes.

Previous Post
Sodelavec/-ka v prototipni delavnici
Next Post
DREEM project – Designing user centric e-kickscooters & business models for enhancing intermodality
Menu